Co wybrać, drukarkę fiskalną czy kasę fiskalną?

Drukarka fiskalna nie pracuje samodzielnie. Może pracować tylko z komputerem.

Stąd zasada ogólna:
Jeśli dotychczas prowadzimy (lub planujemy) sprzedaż przy użyciu komputera - należy kupić drukarkę fiskalną. Jeśli nie - lepiej kupić kasę fiskalną.

Praca z kasą fiskalną:
Kasa może pracować samodzielnie (nie wymaga komputera). Na kasie wybieramy towary (uprzednio tam wpisane) i drukujemy paragon. Jeśli ktoś chce fakturę musimy ponownie wpisać te same towary na fakturę. (niezależnie czy piszemy ją ręcznie, czy na osobnym komputerze).
Jeśli prowadzimy (np. na zapleczu) na komputerze program magazynowy najczęściej musimy wykonać tzw. "odczyt sprzedaży z kasy", aby sprzedane towary zmniejszyły swe stany magazynowe (niektóre programy ułatwiają odpis towarów z magazynu na bieżąco). Ten sam komputer używamy do wprowadzania dostaw.

Praca z drukarką fiskalną:
Na komputerze musi być zainstalowany program fakturujący, który "potrafi" współpracować z naszą drukarka fiskalną. Towar do sprzedaży wybieramy z magazynu na komputerze i "zlecamy" drukarce fiskalnej wydruk paragonu. Jeśli ktoś chce fakturę wybieramy tylko odpowiednią opcję w programie (nie musimy ponownie wpisywać tych samych towarów na fakturę). Sprzedawane towary od razu "schodzą" z magazynu w bazie komputera.
Każde stanowisko sprzedaży (tzw. POS - Point of Sale) musi mieć swój komputer (terminal) i drukarkę fiskalną (w tym zestawie tylko drukarka musi mieć homologację). Najczęściej ddodatkowo (np. na zapleczu) jest komputer (serwer) do wprowadzania dostaw.